网络传真是通过专用或公共Internet协议(IP)网络而非传统的公共交换电话网络(PSTN)传输传真的方式。利用网络传真，用户可以像往常一样发送传真。当然，在传输之前，传真要转换成数据包，通过IP骨干网发送到另一个位于本地ISP的传真网关，然后，数据包在本地入网点又转换回传真图像。

    网络传真是基于TCP/IP协议，它不是通过价格昂贵的电话网络，而是通过Internet骨干网络平衡可靠地将传真送往全球各地。由于Internet的通信费用与距离无关，用户可以只付本地电话费及Internet信息服务费，就可以享受到与全球任何地方进行“传真”交谈的服务。通过与Internet互联，它的覆盖面大，互联简单，而且结合PC和Internet技术带来很多新增功能，如群发、定时、统计管理等。另外，传真在Internet络中利用加密技术进行传输，以确保安全。同时，网络传传真避免了长途电信线路的质量问题，由于Internet技术标准和技术的不断提高，网络传传真的质量也将不断提高。